Einstellungen
Funktionsübersicht Einstellungen und Administration
- Konfiguration der Fragebögen und Profile
- Branchenspezifische Fragebögen
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
- E-Mail Vorlagen
In den Systemeinstellungen kann die OktoCareer Anwendung konfiguriert und verwaltet werden.
Dabei gibt es die folgenden Bereiche:
Fragebogen / Profil
Der Aufbau des Kandidaten Fragebogens bzw. die Merkmale des Kandidatenprofils können individuell eingestellt werden. Dabei können beliebige Varianten für unterschiedliche Branchen erstellt werden. Datenfelder können hinzugenommen oder gelöscht werden. Die Konfiguration der Datenfelder und Profilbewertung ist vollständig flexibel.
Dabei gibt es die folgenden Bereiche:
- Fragebogen / Profil
- Benutzerverwaltung
- E-Mail Vorlagen
Fragebogen / Profil
Der Aufbau des Kandidaten Fragebogens bzw. die Merkmale des Kandidatenprofils können individuell eingestellt werden. Dabei können beliebige Varianten für unterschiedliche Branchen erstellt werden. Datenfelder können hinzugenommen oder gelöscht werden. Die Konfiguration der Datenfelder und Profilbewertung ist vollständig flexibel.
Konfiguration der persönlichen Datenfelder
Konfiguration des Qualifikationsprofils
Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung können Sie den Zugriff auf das OktoCareer System regeln. Für jeden Benutzer können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
In den Grunddaten kann neben anderen Eingaben das Passwort festgelegt werden. Der Nutzer wird vom System vor der ersten Nutzung und in regelmäßigen Abständen gezwungen, sein Passwort selber zu ändern.
In der Benutzerverwaltung können Sie den Zugriff auf das OktoCareer System regeln. Für jeden Benutzer können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Foto
- Grunddaten
- Rechte
- Festlegung der räumlichen Zugriffsrechte.
In den Grunddaten kann neben anderen Eingaben das Passwort festgelegt werden. Der Nutzer wird vom System vor der ersten Nutzung und in regelmäßigen Abständen gezwungen, sein Passwort selber zu ändern.
Grunddaten Benutzer
In den Zugriffsrechten kann für jeden Benutzer detailliert eingestellt werden was er im System machen kann und was nicht.
Zugriffsrechte Benutzer
Unter den IP Einstellungen kann festgelegt werden, ob der Benutzer von jedem Internet Anschluss auf OktoCareer zugreifen darf oder nur von Internet Anschlüssen mit bestimmten IPs. Z.B. nur vom Büro und von Zuhause (bei fester IP).
Zugriffsrechte räumlich beschränkbar
E-Mail Vorlagen
In den Einstellungen können E-Mail Vorlagen individuell mit Platzhaltern eingerichtet werden
In den Einstellungen können E-Mail Vorlagen individuell mit Platzhaltern eingerichtet werden
Einrichtung von E-Mail Vorlagen
OktoCareer ist eine online Software für die Personaldienstleistungsbranche. Headhunter, Personalberater, Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen können mit der Bewerbermanagement Software ihre Stellenangebote mit den besten Bewerberprofilen besetzen. Gleichzeitig bietet OktoCareer eine Kundenverwaltung und ein Auftragsmanagement für die Personalberatung. Unsere Personalsoftware läuft im ASP Betrieb und ist damit webbasiert. Somit sind alle Niederlassungen egal ob in Deutschland oder weltweit auf dem aktuellen Stand und können integriert arbeiten. Um OktoCareer zu nutzen wird lediglich eine Lizenz benötigt. Dies ist der Vorteil des saas Modells (Software as a Service). Es gibt keinen Installationsaufwand für Software, da das System im Internet Browser (Mozilla Firefox) läuft. Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sind verfügbar wenn Sie sie brauchen. Durch die Anbindung an Internet Stellenbörsen nehmen Sie die Daten der Kandidaten direkt auf und platzieren Ihre Stellenanzeigen auf Knopfdruck online. OktoCareer bietet mit dem integrierten und webbasierte Ansatz die ideale Software für die Personalberatung und Software für die Personalvermittlung. Personaldienstleister sind heute mehr denn je auf gute Kandidaten und effiziente Prozesse angewiesen. Mit OktoCareer organisieren Sie Ihr Bewerbermanagment nach modernen Maßstäben
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