Das webbasierte Expertensystem für Personalvermittler, Personalberater und Personaldienstleister
OktoCareer ist die umfassende Lösung für effiziente und effektive Arbeitsabläufe in der Personalberatung.
Mit OktoCareer finden Sie die richtigen Kandidaten für die offenen Stellen Ihrer Mandanten. Sowohl
Kandidaten als auch Mandanten werden mit Hilfe von OktoCareer optimal betreut.
Aufgrund der webbasierten Technologie sind Sie nicht nur nach außen optimal vernetzt sondern
auch Ihr Team arbeitet effizienter und integrierter. Dabei behält die Geschäftsführung den
Überblick auf aggregierter Ebene.
Behalten Sie den Kontakt und Überblick
In der Bewerber-Datenbank werden die Profile erfasst und stehen zur Verfügung um den passenden
Kandidaten für Ihren Mandanten zu identifizieren.
Profile werden durch den Berater oder online durch den Kandidaten selber ausgefüllt.
Sämtlicher Kontakt zu dem Bewerber wird gespeichert, so dass der Kandidat kontinuierlich
optimal betreut werden kann. Gleichzeitig stehen alle relevanten Informationen für die
Stellenbesetzung dann zur Verfügung wenn Sie sie brauchen.
Wenn gewünscht, können Sie über E-Mailings langfristig den Kontakt zu selektierten Kandidatengruppen halten.
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Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und besser
Mit OktoCareer finden Sie für Ihren Kunden die Nadel im Heuhaufen. Die Qualität Ihrer Dienstleistung
steht und fällt mit der schnellen Identifizierung der geeigneten Kandidaten und mit der Kommunikation
zu Ihrem Kunden.
Vorlagen für Kandidatenprofile können Sie frei gestalten und die Informationen aus den Datensätzen
übernehmen.
Die Kommunikation mit dem Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Aufträge und die vorgeschlagenen
Kandidten stehen Ihnen auf einen Blick zur Verfügung.
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Behalten Sie Überblick über Ihre Aufträge
Neue Aufträge werden in OktoCareer erfasst und dem Kunden zugeordnet. Alle auftragsbezogenen
Aktionen werden mit dem Auftrag verknüpft, so dass Sie jederzeit wissen, wie der Status und die
Historie des Auftrages aussiehlt.
So sehen Sie in Verbindung mit dem Auftrag welche Telefonate Sie geführt haben, welche Mails Sie
geschrieben haben und welche Kandidaten Sie vorgschlagen haben.
Aufträge können Bearbeitern zugeordnet werden, so dass jeder Bearbeiter den Status seiner
Aufträge in der Wiedervorlagenliste sieht.
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Bündeln Sie Ihre Vertriebsaktivitäten
OktoCareer enthält ein integriertes Customer Relation Management Modul für Bestandskunden
und Zielkunden.
Die integrierte Mailing Funktion erlaubt die spezifische Erstellung von E-Mails an bestehende Kunden
und Zielkunden. Mit der geografischen Selektionsfunktion steht Ihnen ein zusätzliches wertvolles
Instrument zur Verfügung.
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Besetzen Sie Stellen mit dem richtigen Kandidaten
Mit dem OktoCareer Matching finden Sie die geeignetsten Kandidaten aus Ihrer Bewerberdatenbank.
Hierfür stehen Ihnen von der Freitextsuche bis zur strukturierten Suche ein Vielzahl von
Möglichkeiten zur Verfügung.
Kandidaten können in Listen aufgeteilt werden und zur weiteren Bearbeitung markiert werden.
Häufig vorkommende Suchabfragen können als Standardabfragen gespeichert werden.
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Behalten Sie den Überblick
Die Reporting Funktionen von OktoCareer geben der Geschäftsführung einen aggregierten
Überblick über laufende Aufträge und Aktivitäten.
Auswertungen können grafisch dargestellt werden.
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Konfigurieren Sie OktoCareer auf Ihre Prozesse
OktoCareer ist für verschiedene Arbeitsansätze geeignet und kann entsprechend konfiguriert werden.
Der Kandidaten-Fragebogen kann vollkommen indivuduell gestaltet werden und es können
auch parallel unterschiedliche Fragebögen, z.B. für verschiedene Branchen, aufgesetzt werden.
Mitarbeiterrechte könnne definiert werden und es kann eingestellt werden von welchen
Orten (IP Adressen) der Mitarbeiter Zugriff auf die Applikation hat.
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