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Kandidaten

• Manuelle Erfassung von Kandidaten durch Berater
• Erfassung von Kandidaten über Online Fragebogen
• Dublettensuche und Dublettenzusammenführung
• Konfigurierbare detaillierte Kandidatenprofile
• Kandidatenfoto
• Internes PDF Kandidaten-Profil
• Direkte Links zu Google Maps, Yasni, Xing, etc.
• Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aktionen
• Wiedervorlagen
• Kontakthistorie
• Versand von E-Mails aus dem System
• Konfigurierbare E-Mail Vorlagen
• Anzeige von mit dem Kandidaten verbundenen Aufträgen
• Berufsstationen
• Upload von Dateien (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
• Konfigurierbare Vorlagen für externe PDF Kandidatenprofile
• Bearbeiterzuweisung
• Vielfältige Suchmöglichkeiten in der Kandidaten Datenbank
• Einbeziehung von Dateien (auch PDF) in die Stichwortsuche
• Anlegen von Kandidatenlisten
• Erstellung von Short Lists
• CSV Export
• E-Mail Newsletter, Serien E-Mails (limitierte Empfängerzahl)

Um mit den Bewerberdaten zu arbeiten müssen diese über einen der folgenden Wege in der OktoCareer Datenbank erfasst werden:

1. Manuelle Eingabe durch den Berater nach Telefonat, Gespräch oder schriftlicher Bewerbung.
2. Direkte Eingabe durch den Bewerber nach Zusendung eines Links per E-Mail oder durch Verlinkung mit einer Stellenanzeige im Internet.

Die Möglichkeiten der Erfassung von Kandidaten

Bewerber können Ihr Profil selber online ausfüllen. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:

1. Der Berater schickt dem Kandidaten einen Weblink.
2. Der Kandidat findet eine aus OktoCareer heraus platzierte Stellenanzeige und füllt das Profil aus.

Nach dem Speichern erscheint der Kandidat mit seinem Profil in der Bewerbereingangsliste in OktoCareer und kann nach Bearbeitung übernommen werden.

Bewerber können ihre Daten über einen Weblink oder über Stellenanzeigen eingeben

Die Erfassung von Kandidaten-Daten kann je nach Bedarf konfiguriert werden.

Von der Beschränkung auf die wichtigsten Eckdaten bis hin zur detaillierten Erfassung der Qualifikationen mit Selbsteinschätzung.

Der strukturierte Kandidaten-Fragebogen kann dabei in Abhängigkeit von den Antworten verzweigen um unterschiedlichen Branchen und Qualifikationen gerecht zu werden.

Hier ein Beispiel für den Fragebogen, den der Bewerber selber online ausfüllen kann:

Kandidaten Fragebogen

Die Erfassung von Kandidaten-Daten kann je nach Bedarf konfiguriert werden. Von der Beschränkung auf die wichtigsten Eckdaten bis hin zur detaillierten Erfassung der Qualifikationen mit Selbsteinschätzung.

Der strukturierte Kandidaten-Fragebogen kann dabei in Abhängigkeit von den Antworten verzweigen um unterschiedlichen Branchen und Qualifikationen gerecht zu werden.

Eingehende Bewerbungen werden im Bewerbungseingang gesammelt, ggf. ergänzt und bearbeitet und dann in den Kandidatenpool übernommen.

Bewerbereingangsliste

Im Datensatz des Kandidaten sind übersichtlich alle mit dem Kandidaten zusammenhängenden Informationen verfügbar.

Kandidaten Übersicht

Weiterhin kann ein detailliertes internes Bewerberprofil als PDF generiert werden.

Kandidaten Übersicht

Über verschiedene Links können weitere Informationen über den Bewerber im Internet angezeigt werden: Google Maps, Yasni, Xing, etc.

Automatische Suche in berufsbezogenen Netzwerken (z.B. XING)

Alle Informationen, Dateien und Aktionen die mit dem Kandidaten in Zusammenhang stehen, werden neben dem Datensatz angezeigt so dass sie direkt verfügbar sind. Dies sind insbesondere:

1. Aktionen
2. Aufträge
3. Berufsstationen
4. Dateien
5. Vorlagen

1. Aktionen

Aktionen sind unterschiedliche Vorgänge, die mit den Kandidaten in Verbindung stehen. Dies kann beispielsweise eine an den Kandidaten geschriebene E-Mail sein, ein E-Mail Newsletter oder eine Notiz über ein geführtes Gespräch.

Aktionsliste

Beispiel für eine gespeicherte Kandidaten E-Mail

2. Aufträge

Aufträge für die der Kandidat vorgeschlagen oder vorgemerkt ist, werden beim Kandidaten angezeigt.

Aufträge

3. Berufsstationen

Die Berufsstationen des Bewerbers können für die bessere Übersicht im Datensatz hinterlegt werden.

Berufsstationen

4. Dateien

Im Bewerber Datensatz können beliebige Dateien hochgeladen werden. Bewerber können Anhänge, z.B. den Lebenslauf und Zeugnisse einreichen.

Die Dateien können auf Knopfdruck umbenannt werden um schnell die Übersichtlichkeit zu schaffen.

Bewerber-Dateien

Die Dateien können per Mausklick geöffnet werden.

Beispiel Lebenslauf als Bewerber-Datei

5. Vorlagen

OktoCareer bietet die Möglichkeit, Dokumentenvorlagen mit Platzhaltern zu definieren. So können Sie verschiedene Vorlagen für Kandidaten-Profile in Ihrem Design selber erstellen. Die Vorlage wird dann mit den Bewerberdaten automatisch gefüllt. Die Dokumente können direkt im Bewerberdatensatz auf Knopfdruck erzeugt werden.

Beispiel Kandidatenprofil

Dokumentenvorlagen / Kandidatenprofile

Kandidatenliste

Die Pflege der Kandidatenliste erfolgt über ein Kontext-Menü, das mit der rechten Maus-Taste geöffnet wird.

Kandidaten Kontext Menü

Kandidaten Gruppierung

Im Kontext Menü kann dem Kandidaten ein Bearbeiter zugeordnet werden und der Kandidat kann in frei definierbare Gruppen (Suchvorlagen) eingeordnet werden.

Zuordnung des Kandidaten zu Bearbeiter

Gruppenzuordnung

Eine Gruppe (Suchvorlage) kann aufgerufen werden um die Kontaktdaten z.B. für einen Newsletter zu exportieren.

Kandidatengruppe Export

Die Zugehörigkeit von Kandidaten zu Gruppen (Suchergebnissen) kann auch anhand von Qualifikationen bzw. Profilmerkmalen festgelegt werden. Dabei können die Suchvorlagen statisch sein oder sich dynamisch verändern indem sie Veränderungen bei den Kandidaten bei jedem Aufruf der Suchvorlage berücksichtigen.

Dubletten

OktoCareer überprüft den Datenbestand automatisch auf Dubletten und gibt Warnhinweise.

Dublettenhinweis

Die Datensätze von doppelt erfassten Bewerbern können dann einfach zusammengefügt werden.

Zusammenführung von Datensätzen