Kunden und Interessenten werden in die Firmendatenbank eingetragen. In der Firmendatenbank können auch Lieferanten und andere Geschäftspartner gespeichert werden.
Firmenliste
Die Firmenliste kann nach unterschiedlichen Kriterien durchsucht werden.
Firmensuche
Über die geografische Suche können Firmen gefunden werden, die sich in einem bestimmten Umkreis befinden. Dafür wird eine Postzeitzahl eingegeben, die als Mittelpunkt gilt. In dem gewählten Radius werden dann die Treffer gefunden.
Umkreissuche Firmen
Logik der Umkreissuche für Firmen
Die Trefferliste kann im nächsten Schritt durch weitere Kriterien eingeengt werden.
Weitere Einengung einer geografischen Trefferliste
Nachdem die gesuchte Firma gefunden ist, kann sie in der Detailansicht geöffnet werden.
Firma Übersicht
In der Firmenübersicht stehen verschiedene Internet-Links zur Verfügung um weitere Informationen im Netz abzurufen. Dabei können eigene Abfragen definiert werden, die dann bei allen Firmen zur Verfügung stehen.
Internet Links für Firmen
Google Maps Link
Alle mit der Firma zusammenhängenden Informationen und Daten werden für den schnellen Zugriff angezeigt:
Informationen und Daten zu Firma
- Adressen
- Ansprechpartner
- Konzernzugehörigkeit
- Aktionen
- Anfragen / Aufträge
- Wiedervorlagen
- Dokumente
1. Adressen
Zu jeder Firma können unterschiedliche Adressen der Standorte hinterlegt werden.
Firma Adressen
2. Ansprechpartner
Die Ansprechpartner des Kunden werden hinterlegt.
Ansprechpartner Kunde
Sämtliche Ansprechpartner können auch unabhängig vom Kunden aufgelistet und gesucht werden.
Ansprechpartner Liste
3. Konzernzugehörigkeit
In einer Tabelle können Verbindungen zwischen Unternehmen in der Datenbank hergestellt werden um Konzernzugehörigkeiten und sonstige Abhängigkeiten auf einen Blick zu erkennen.
Konzernzugehörigkeit
4. Aktionen
Sämtliche Aktionen, die im Zusammenhang mit dem Kunden stehen sind in der Aktionsliste verfügbar. So werden nicht nur Gesprächsnotizen und E-Mails gespeichert sondern auch Aktionen die in Zusammenhang mit einem Kandidaten für den Kunden stehen.
Aktionen Firmen
Wenn beispielsweise eine E-Mail an einen Kandidaten geschickt wird, der für diesen Kunden vorgesehen ist, wird die E-Mail an den Kandidaten auch unter den Aktionen des betroffenen Kunden angezeigt.
Beispiel E-Mail an Kandidaten im Zusammenhang mit Kundenauftrag
Aktionen werden in einer einheitlichen Maske angelegt. Durch eine Aktion können Kandidaten mit Kunden bzw. Aufträgen in Verbindung gebracht werden. Das Formular bietet eine große Bandbreite an Möglichkeiten.
Aktionen Eingabeformular
Aktionen mit einer Wiedervorlage können zusätzlich an Outlook gesendet werden.
Wiedervorlage für Aktion an Outlook senden
Aus einer Aktion heraus kann direkt eine E-Mail geschrieben werden. Dabei können auch selbst definierte Vorlagen zum Einsatz kommen.
Die E-Mail wird im System gespeichert und optional auf Ihr Outlook Konto gesendet.
E-Mail als Aktion
5. Anfragen / Aufträge
Alle Anfragen und Aufträge des Kunden werden übersichtlich aufgeführt.
Anfragen und Aufträge des Kunden
Nach dem Öffnen eines Auftrags stehen die relevanten Informationen zur Verfügung sowie die mit diesem Auftrag zusammenhängende Vorgänge im System wie Stellenanzeigen, Aktionen, Kandidaten und Dokumente.
6. Wiedervorlagen
Wiedervorlagen werden übersichtlich angezeigt.
Wiedervorlageliste Kunde
7. Dokumente
Zu den Firmen können beliebige Dokumente in verschiedenen Formaten hochgeladen werden. Beispielsweise Aufträge, Korrespondenz, Handelsregisterauszüge, etc.
Dokumente Firmen
Kontakt
Über uns
Referenzen
Impressum