OktoCareer erlaubt sehr präzise und detaillierte Suchabfragen, um den geeigneten Bewerber für den Mandanten zu finden. Dabei ist der Detaillierungsgrad der Suche dem Berater überlassen.
Die Möglichkeiten der Kandidatensuche sind:
- Namenssuche
- Freitextsuche
- Strukturierte Profilsuche
A. Namenssuche
Die einfachste Art der Suche geht über den Namen des Kandidaten.
Suche über Kandidatennamen
B. Freitextsuche
Kandidaten können auch über die Freitextsuche gesucht werden. Dabei werden sämtliche Datenfelder und Anhänge, z.B. pdf Lebensläufe, berücksichtigt.
Freitextsuche
C. Strukturierte Profilsuche
Dokumente, wie Lebensläufe (auch pdf) werden in die Freitextsuche einbezogen.
Da die Profilparameter der Kandidaten individuell definiert werden können, kann auch das Matching individuell nach diesen Parametern durchgeführt werden.
Folgende Parameter können beim Matching berücksichtigt werden:
- Freitextsuche
- Berufsstationen
- Berater Name
- Aktionen (Termine, E-Mails, etc.)
- Persönliche Daten
- Herkunft der Bewerbung
- Kandidaten Wünsche
- Gehaltsvorstellungen
- Regionale Flexibilität
- Verfügbarkeit
- Ausbildung
- Erfahrung
- Fähigkeiten (mit Bewertung)
- Kenntnisse (mit Bewertung)
- Sprachen (mit Bewertung)
- Branchen
Matching Basis
Matching persönliche Daten
Matching Kandidatenwünsche
Matching Verfügbarkeit
Matching Ausbildung
Matching Erfahrung
Matching Kenntnisse
Matching Fähigkeiten
Matching Sprachen
Matching Branchen
Kandidaten können über einen definierten geografischen Umkreis gefunden werden. Dafür wird eine Postleitzahl und ein Radius um die Postleitzahl eingegeben in der die dort wohnenden Kandidaten angezeigt werden sollen.
Logik der Umkreissuche für Kandidaten
Was nützt ein Kandidat, wenn er nicht verfügbar ist? Anhand der vertraglichen Kündigungsfrist wird das Verfügbarkeitsdatum eines Bewerbers dynamisch angezeigt. Wenn eine Stelle in einer bestimmten Frist besetzt werden muss, kann das Verfügbarkeitsdatum in der Suchabfrage beim Matching berücksichtigt werden.
Dynamisches Verfügbarkeitsdatum
Die Kriterienauswahl beim Matching kann sowohl positiv als auch negativ erfolgen. Wird beispielweise ausdrücklich keine Erfahrung in einer bestimmten Branche oder Unternehmensgröße gewünscht, so kann das Selektionskriterium invertiert werden.
Invertierung von Suchkriterien
Suchvorlagen
Durchgeführte Matchings können als sog. Selektion gespeichert werden. Die Trefferliste kann somit zu späteren Zeitpunkten erneut aufgerufen und bei Bedarf modifiziert werden. Kandidaten die in der Abfrage nicht gefunden wurden aber über andere Wege im System als geeignet identifiziert wurden können manuell der Trefferliste hinzugefügt werden.
Die gespeicherten Matchings können entweder dynamisch oder statisch sein. Statische Matchings ändern sich nicht bei der Veränderung von Kandidaten oder Neuzugängen in der Datenbank. Dynamische Matchings passen sich bei jedem Aufruf gemäß dem aktuellen Datenstand an.
Die gespeicherten Suchvorlagen können einem Bearbeiter zugeordnet werden, so dass jeder Berater seine eigene Suchvorlagen schnell finden und verwalten kann.
Gespeicherte Matchings
Gruppierung von Suchergebnissen
Die Suchergebnisse eines Matchings können weiter gruppiert werden. Dafür können pro Suchabfrage Gruppen definiert werden in die die gefundenen Kandidaten eingeordnet werden können. Kommentare können direkt in der Ergebnisliste eingefügt werden.
Gruppierung der Suchergebnisse
Nicht anbietend Funktion
Kandidaten die zur Zeit nicht zur Verfügung stehen, werden als nicht anbietend markiert.
Nicht zur Verfügung stehender Kandidat
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